قبل از فرستادن مدارک مالیاتی به هوش مصنوعی چه اطلاعاتی را حذف کنیم؟

رمز و کد ورود را ارسال نکنید

درگاه رسمی سازمان امور مالیاتی صریحا درباره در اختیار گذاشتن رمز عبور به اشخاص دیگر هشدار می‌دهد. رمز درگاه، رمز یک‌بارمصرف، کد بازیابی و اطلاعات ورود را در گفتگو ننویسید؛ برای توضیح یک سوال مالیاتی به این موارد نیاز نیست.

توصیه‌های بعدی این راهنما چک‌لیست احتیاطی تحریریه باتیفای هستند، نه تضمین ناشناس‌شدن سند یا نقل یک الزام قانونی خاص.

منبع این بخش: درگاه ملی خدمات الکترونیک سازمان امور مالیاتی

به جای سند کامل، خلاصه مرتبط بدهید

ابتدا موضوع، دوره، نوع فعالیت و بخش مبهم را با کلمات خودتان بنویسید. نام، کد ملی، شناسه‌های پرونده، شماره تماس، نشانی دقیق، شماره حساب و اطلاعات مشتری یا کارکنان را اگر برای سوال لازم نیستند حذف کنید.

برای توضیح ساختار جدول می‌توانید از نام‌های فرضی و اعداد نمونه استفاده کنید و صریحا بگویید نمونه هستند. اعداد نمونه برای محاسبه واقعی مالیات قابل اتکا نیستند؛ اطلاعات ضروری را با حسابدار از مسیر مناسب بررسی کنید.

نسخه ویرایش‌شده را دوباره باز کنید

پوشاندن ظاهری متن در تصویر یا فایل همیشه به معنی حذف اطلاعات زیر آن نیست. متن قابل انتخاب، صفحات دیگر، نام فایل، نظرها، کدهای تصویری و اطلاعات پنهان را هم بررسی کنید. اگر از حذف مطمئن نیستید، فایل را ارسال نکنید و خلاصه متنی بسازید.

این چک‌لیست امنیت کامل را تضمین نمی‌کند. برای شناخت شرایط استفاده از داده‌ها، سیاست حریم خصوصی باتیفای را بخوانید و اسناد حساس کسب‌وکار را فقط در حد ضروری و با مجوز لازم به اشتراک بگذارید.